Fonctionnalités Propri’Opti

Centralisez les fonctions qui structurent votre gestion.

Propri’Opti aide les propriétaires et les gestionnaires à piloter leurs locations saisonnières dans un même environnement, avec une vision plus claire des informations, des étapes et des responsabilités.

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Écran de présentation des fonctionnalités de Propri’Opti

Un même environnement pour rassembler les repères utiles au pilotage quotidien, de l’hébergement au suivi des actions.

01

Hébergements & calendrier

  • Propriétaire & Gestionnaire

Gardez une vision claire de votre parc, de ses disponibilités et des informations clés de chaque hébergement.

Trois vues calendrier complémentaires

Passez d’une vue mensuelle globale à une vue planning par hébergement, puis à une vue annuelle pour suivre l’activité du parc dans son ensemble.

Disponibilités, fermetures et maintenance

Visualisez les périodes disponibles et les indisponibilités, et ajoutez simplement des périodes de fermeture ou de maintenance.

Fiches hébergements détaillées

Retrouvez dans chaque fiche les informations utiles à la gestion de l’hébergement, à son suivi et à son cadre d’exploitation.

Liste du parc et actions rapides

Accédez à une vue récapitulative de vos hébergements, avec le contexte de gestion et les actions utiles à portée de main.

02

Réservations & voyageurs

  • Propriétaire & Gestionnaire

Suivez vos réservations, gérez leur évolution et retrouvez facilement les informations utiles sur vos voyageurs.

Journal global des réservations

Accédez à une vue d’ensemble de vos réservations, de leur statut et des actions utiles pour les consulter, les modifier ou les annuler.

Création de réservations directes

Créez une réservation en sélectionnant l’hébergement, les dates du séjour et les informations essentielles liées aux voyageurs.

Arrivées, départs & actions à traiter

Depuis le tableau de bord, repérez les arrivées et départs à venir, accédez aux actions rapides et identifiez les alertes qui nécessitent votre attention.

Fiches voyageurs et clients

Centralisez les informations utiles sur vos voyageurs et consultez ou créez facilement leurs fiches pour gagner du temps dans la gestion quotidienne.

03

Saisons, tarifs & conditions de séjour

  • Propriétaire & Gestionnaire

Adaptez vos périodes, vos tarifs et vos règles de réservation à chaque hébergement, sans repartir de zéro à chaque fois.

Saisons adaptées à chaque hébergement

Définissez les périodes saisonnières propres à chaque hébergement, ou partez d’un modèle commun de saisons et conditions de séjour.

Règles tarifaires par saison

Définissez les tarifs applicables à chaque saison et les différents paliers tarifaires, tout en conservant des tarifs propres à chaque hébergement.

Conditions de séjour configurables

Encadrez les réservations avec une durée minimale ou maximale et des jours d’arrivée ou de départ autorisés.

Import et duplication pour gagner du temps

Importez un modèle de saisons et de conditions, puis dupliquez les saisons et règles tarifaires d’un hébergement vers d’autres lorsque cela est pertinent.

Propri’Opti en situation

Découvrez quelques écrans de Propri’Opti dans leur contexte d’utilisation.

Vue planning des hébergements affichant les réservations, disponibilités, fermetures et maintenances

Planning par hébergement

Visualisez l’occupation de votre parc hébergement par hébergement.

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04

Contrats & paiements

  • Propriétaire & Gestionnaire

Structurez le parcours de réservation, du contrat au versement demandé, avec un suivi clair à chaque étape.

Contrats et documents associés

Générez et suivez vos contrats depuis un même espace, puis associez les documents utiles au séjour : CGV, DPE, inventaire, livret d’accueil ou autres pièces selon vos besoins.

Signature en ligne du contrat

Permettez au voyageur de signer son contrat à distance via un accès sécurisé, tout en conservant la possibilité d’un traitement papier lorsque nécessaire.

Arrhes et acomptes configurables

Définissez le type de versement demandé à la réservation et ses conditions pour appliquer automatiquement vos paramètres aux nouvelles réservations.

Paiement en ligne et suivi du versement

Connectez votre compte Stripe pour proposer le paiement en ligne des arrhes ou acomptes et suivre l’état du contrat et du paiement depuis Propri’Opti.

05

Gestion financière & facturation

  • Propriétaire & Gestionnaire

Regroupez les éléments financiers de chaque séjour, suivez les montants dus et préparez une facturation claire pour chaque intervenant.

Dossier financier par séjour

Retrouvez dans un même espace l’hébergement, les prestations, les paiements reçus, les montants HT, la TVA, le TTC et le reste à régler.

Répartition par fournisseur

Distinguez les éléments relevant du propriétaire et ceux du gestionnaire afin de préparer séparément les montants et documents de chacun.

Factures d’acompte et de séjour

Émettez des factures numérotées à partir des éléments du dossier, consultez-les, téléchargez-les ou imprimez-les selon vos besoins.

Suivi des règlements et points d’attention

Identifiez les paiements reçus, leur affectation et les montants restant dus, avec des alertes lorsque le dossier nécessite une vérification.

06

Taxe de séjour & suivi réglementaire

  • Propriétaire & Gestionnaire

Centralisez les informations réglementaires de vos hébergements et suivez plus facilement la taxe de séjour, les seuils et les échéances importantes.

Configuration de la taxe de séjour par hébergement

Enregistrez les règles applicables à chaque hébergement, leur période de validité et leur source pour conserver un historique clair.

Exonérations, collecte et estimation

Renseignez les exonérations et la situation de collecte, puis obtenez une estimation du montant de taxe de séjour avant sa finalisation.

Compteur de nuitées et seuil annuel

Suivez le nombre de nuitées comptabilisées, le seuil applicable et le nombre de nuitées restantes pour garder une vision claire de votre situation.

Échéances et autorisations à surveiller

Retrouvez les informations liées aux autorisations et leurs dates d’expiration afin d’identifier plus facilement les démarches nécessitant votre attention.

07

Collaboration propriétaire / gestionnaire

  • Propriétaire & Gestionnaire

Clarifiez qui gère quoi, sur quels hébergements et avec quels droits, tout en conservant une visibilité partagée sur l’activité.

Relations et délégations structurées

Formalisez le cadre de collaboration entre propriétaire et gestionnaire, les hébergements concernés et la période d’application.

Droits adaptés aux missions confiées

Définissez les actions autorisées selon le cadre convenu : réservations, saisons et tarifs, contrats, paiements ou préparation des factures.

Visibilité partagée sur l’activité

Le propriétaire conserve un accès aux informations utiles de ses hébergements, tandis que le gestionnaire intervient selon les droits qui lui sont confiés.

Messagerie intégrée — Bientôt disponible

Échangez directement dans Propri’Opti pour centraliser les conversations liées à la gestion et éviter la dispersion entre plusieurs outils.

08

Synchronisation OTA

  • Propriétaire & Gestionnaire

Reliez vos hébergements aux plateformes de réservation et gardez une vision cohérente de vos disponibilités depuis Propri’Opti.

Connexion et association des hébergements

Connectez vos plateformes de réservation et associez chaque hébergement Propri’Opti à l’unité correspondante sur la plateforme.

Synchronisation des disponibilités

Maintenez les disponibilités de vos hébergements cohérentes entre Propri’Opti et les plateformes connectées afin de limiter les doubles saisies.

Suivi et contrôle des écarts

Visualisez l’état de la synchronisation et repérez les divergences de disponibilité nécessitant une vérification ou une correction.

Import des réservations — En cours de validation bêta

La centralisation des créations, modifications et annulations provenant des plateformes connectées est en cours de validation avant son ouverture commerciale.

09

Historique & traçabilité

  • Propriétaire & Gestionnaire

Retrouvez les événements importants liés à vos réservations et gardez une trace claire de leur évolution dans le temps.

Historique global des réservations

Consultez les événements enregistrés sur l’ensemble de vos réservations et filtrez-les par type d’action, statut ou réservation.

Chronologie par réservation

Retrouvez rapidement les étapes importantes d’un séjour : changements de statut, envoi du contrat, signature des documents et autres événements associés.

Date, contexte et auteur

Chaque événement conserve les informations utiles pour comprendre ce qui s’est passé, sur quel hébergement et à quel moment.

Journal général des actions — Bientôt disponible

Une vue élargie des actions réalisées dans Propri’Opti viendra compléter la traçabilité au-delà du seul parcours des réservations.

Découvrir Propri’Opti

Voyez ce qui peut s’adapter à votre organisation.

Réservez une démonstration pour découvrir l’application et échanger sur votre façon de gérer vos locations saisonnières.

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